为确保各MMC规范有序地运行,瑞金医院MMC按本规程督导其他分中心的运行。
名词解释
开业视频培训:
部署完成后1-2周内,安排一次远程的视频培训(如果视频培训的时候已经入组病例,那么提供质控反馈);
现场培训:
视频培训后2周-1月,制作所负责医院的质控报告并协助梳理现场流程,具体列出存在的问题,电话、邮件等方式沟通反馈,如果视频培训后2个月质控报告无明显改进,则组织现场督导;
数据后台质控:
每个月中旬和月末下载一次质控报告和原始数据,根据4个90%的标准详细列出问题;
督导标准
1、入组病例总数不低于要求的90%:要求每年入组1000例,其中2型糖尿病比例不低于80%;
2、数据完整度不低于要求的90%:基本信息、病史采集、实验室和辅助检查;
3、入组患者随访率不低于50%:随访数据完整度不低于要求的90%;
4、血样收集不低于要求的90%:要求每个糖尿病或重度肥胖患者都收集血样。
揭牌认证:
1、入组病例数≥200例;
2、V1数据完成度≥90%;
3、血样收集率≥90%;
年审不符合要求的定义如下,符合以下一条均定义为年审不合格:
1、入组总病例数<1000例;
2、半年随访率<50%;
3、基线和半年、1年访视阶段的数据完成度<90%;
4、血样收集率<90%;
现场稽查(临时抽查):
现场督导是指现场是否按SOP执行,已有问题的发生原因和纠正,并制作纸质报告,由中心负责人对于现场督导报告的签字确认。无法当场解决的问题指定一名跟进人员,点对点解决和协调问题,并记录在《问题收集和跟进表》并进行定期回访。
双月月度会议
在会议上给出每家医院四大模块的排名,指出每家医院存在的重要问题和改善的方面,并协助每家医院解决问题。
合格:每两年发牌一次,在MMC官网公布合格中心名单
优秀:评选先进团体,先进个人/第二年可能豁免年审
不合格:两次年审不合格中心,不再发牌,同时在官网中除名